檔案庫房RFID管理系統(tǒng)介紹

發(fā)布時間:2021-01-23 11:06:51

物聯(lián)網(wǎng)紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)是基于RFID射頻識別技術、視頻采集分析技術、數(shù)據(jù)采集分析技術、云計算等，專門為檔案館開發(fā)的一體化檔案管理平臺。系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時，通過在系統(tǒng)中構建數(shù)字檔案柜，對檔案館內(nèi)檔案實現(xiàn)全面查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報警等。本方案是利用高頻或超高頻芯片的RFID標簽，以 RFID 射頻標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上，并在 RFID芯片中存儲該檔案的基本信息，利用非接觸式的 RFID 讀寫設備與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理及管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化；實現(xiàn)對珍貴、重點檔案的實時監(jiān)控管理。

1.系統(tǒng)功能
1)實現(xiàn)檔案快速統(tǒng)計與盤點
電子標簽通過HR9206讀寫設備錄入案卷所屬的檔號等信息，在檔案架上安裝層架電子標簽，每個檔案盒上安裝HT6507電子標簽，層架標簽標識著書架和書架的每一層在檔案館內(nèi)的相對位置，工作人員可通此標簽實現(xiàn)快速檔案順架、上架、調(diào)架和檔案錯架查找等工作。通過無線網(wǎng)絡把這些信息傳送到服務器上，由專門管理軟件進行處理后形成數(shù)據(jù)庫。
2)無序存放，有序管理
盤點的同時，自動將收集的信息與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持MT7手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。
3)檔案快速查詢調(diào)檔
在利用檔案時先通過管理系統(tǒng)檢索到需要調(diào)卷的檔案，支持檢索字為文件信息著錄字段中任意內(nèi)容，已達到模糊檢索的功能，庫房人員通過MT7手持終端掃描 RFID 標簽直接找到檔案庫房中的檔案，實現(xiàn)快捷，準確的調(diào)檔
4)檔案標簽粘貼
將檔案電子標簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì)，貼于每個檔案盒上。檔案盒采用塑料或紙質(zhì)材質(zhì)，利于 RFID 標簽的粘貼與取下。層架標簽在標簽沒有損壞的情況下不需要調(diào)整，一般只需安裝一次。層架標簽直接安裝在儲位正下方的層板側(cè)面。
5)生成檔案信息

新的檔案入庫前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過桌面讀寫器寫入檔案 RFID 標簽，生成的電子標簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。

檔案庫房RFID管理系統(tǒng)介紹

2.配套設備

通過在檔案館重要通道配置高頻或超超高頻HD6680智能安全門禁通道、同時配置高頻或超高頻檔案盤點車、高頻或超高頻RFID手持機、高頻或超高頻RFID桌面讀寫器、工業(yè)條碼打印機、RFID條碼掃描槍等，實現(xiàn)系統(tǒng)組成。

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: 智能文件檔案柜; RFID高頻智能文件柜HZDA，針對需要嚴密監(jiān)管的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，精確定位文件到每一個格口，智能文件柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，結合智能柜門鎖控制器，通過APP在領用歸還時控制高頻; 詳情>>

: 超高頻UHF遠距離射頻標簽讀寫器UR6258; RFID超高頻UHF遠距離射頻標簽讀寫器UR6258，基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)，支持EPC global UHF 1 Gen 2/ISO 18000-6C ISO 18000-6B射頻識別技術協(xié)議，4個外部TNC天線接口，支持獨立設置天線功率，支持天線自動微調(diào)和天線故障檢測，主要應用于智能倉儲管理、圖書管理、智能制造、工業(yè)識別、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照盤點、智能工具柜、工具; 詳情>>

: 工業(yè)PDA超高頻UHF手持機MT7; 工業(yè)PDA超高頻RFID手持機MT7，是一款搭載高性能八核2.3GHz主頻高性能處理器，結合Android系統(tǒng)的RFID手持終端，標配二維條碼，以及基于R2000開發(fā)的高性能超高頻模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。RFID手持機可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、機要文件、智能工具柜、設備巡檢、; 詳情>>

: 高頻18000-3 Mode3射頻識別讀寫器HR3768; RFID高頻18000-3 Mode3射頻識別讀寫器HR3768，支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技術協(xié)議電子標簽，針對堆疊式高速讀取和防偽要求較高的文件管理，機要文件、人事檔案、印鑒卡管理，汽車合格證管理，銀行擔保有價證券，行業(yè)芯片管理等場合開發(fā)，無線輸出功率0.5-7W，可軟件調(diào)節(jié)，有效距離最高90厘米。; 詳情>>

: 高頻(HF)機要檔案不干膠電子標簽HT6507; RFID高頻(HF)機要檔案不干膠電子標簽HT6507，采用NXP I CODE II芯片，結合針對圖書檔案管理開發(fā)的鋁蝕刻天線，保障了識別過程中的優(yōu)秀性能，標簽由離型底紙，膠層，標簽inlay，面紙組成，廣泛用于圖書管理、檔案管理、機要文件、人事檔案、醫(yī)療耗材管理、啡麻醉特殊藥品管理、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、設備巡檢等射頻識別領域。; 詳情>>

: 高頻13.56MHz多端口射頻識別技術閱讀器HR7768; 高頻13.56MHz多端口大功率電子標簽閱讀器HR7768，是一款高性能ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1協(xié)議RFID設備、32路天線SMA接口可直接配接50Ω標準RFID天線，有效距離達至100cm以上，主要應用于新零售無人值守柜、智能圖書柜、特殊藥品智能柜、藥品寄售柜、機要文件、人事檔案、試管試劑管理、行業(yè)機要檔案管理、流利架、珠寶管理、智盤自助收銀; 詳情>>

: 高頻HF全向圖書管理防損門HD6680; 高頻HF全向圖書管理防損門門禁通道HD6680，針對RFID圖書管理圖書防損管理開發(fā)，支持ISO/IEC 15693 RFID技術電子標簽的圖書快速識別，紅外識別傳感器可判斷人員進出方向以及人數(shù)統(tǒng)計，支持EAS和AFI兩種防損門禁檢測功能，可兩片通道門組成單通道，或多片通道級聯(lián)放式組成多通道門，支持RS232，RS485，和TCP/IP網(wǎng)絡接口，主要應用于圖書安全門禁、; 詳情>>

: 高頻18000-3 Mode3射頻識別讀寫器HR3728; 高頻18000-3 Mode3射頻識別讀寫器HR3728，支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 RFID技術協(xié)議電子標簽，針對堆疊式高速讀取和防偽要求較高的檔案定位給、機要文件、人事檔案，印鑒卡管理，汽車合格證管理，銀行擔保有價證券，行業(yè)芯片等管理，無線輸出功率0.5-7W，用于軟件調(diào)節(jié)，有效距離可達90厘米。; 詳情>>

: 超高頻UHF工業(yè)識別圓極化天線UA1313; RFID超高頻UHF工業(yè)識別圓極化天線UA1313，采用高強度聚碳酸酯（PC）外殼，工業(yè)等級可達IP65，支持最大功率可達100W?？蓮V泛應用于智能制造、工業(yè)識別、工位產(chǎn)線、模具定位、智能工具柜管理、藥品監(jiān)管、檔案管理定位管理、醫(yī)療耗材、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻HF餐飲結算檔案管理閱讀器HR9206-3825; RFID高頻HF餐飲結算圖書借還電子標簽閱讀器HR9206-3825，是一款支持ISO/IEC15693協(xié)議的IC卡讀寫器，采用金屬底座結構，可在金屬和非金屬場合使用，不僅成功應用于金屬場合的智能密胺碗餐飲回收管理、圖書自助借還機，耗材管理，還在醫(yī)療耗材、機要文件、人事檔案管理、芯片管理等方面發(fā)揮了積極作用。; 詳情>>

: 超高頻UHF圖書檔案管理防損通道門UD6680; 超高頻UHF圖書檔案管理防損檢測通道門UD6680，針對基于RFID技術的圖書檔案安全管理場合，支持EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）射頻識別技術協(xié)議，內(nèi)置紅外傳感器可對人員進出方向進行判斷和人數(shù)統(tǒng)計并可以通過LED數(shù)碼管顯示，可采用盤存和EAS(EAS和仿真EAS)報警工作模式，支持上海高校聯(lián)盟和全國高校聯(lián)盟超高頻安全檢測放式，支持兩片門組成單通道; 詳情>>

: 高頻HF圖書檔案館員工作站讀寫器HR9206; RFID高頻圖書檔案館員工作站讀寫器HR9206，采用讀寫器天線一體化設計，金屬底座可使IC卡讀寫器在金屬和非金屬場合有同樣的性能，支持ISO/IEC15693 RFID技術協(xié)議。廣泛應用于圖書檔案管理員工作站、無人零售商店、機要文件、人事檔案、文檔管理、服裝智能收銀系統(tǒng)、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、產(chǎn)業(yè)機要檔案芯片管理等多種RFID系統(tǒng)應用領; 詳情>>

: 高頻(HF)圖書檔案盤點手持天線HA5911; RFID高頻(HF)圖書檔案盤點手持天線HA5911，采用柔性FPC板天線體，方便掃書本以及插入書本中，廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、資產(chǎn)盤點、試管試劑盤點、服裝盤點、耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 射頻識別技術在檔案管理中的應用方案; RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術種引入射頻識別等技術，在每個檔案盒/每頁/每份份檔案上粘貼RFID電子標簽，通過RFID讀寫器或手持終端，在檔案錄入、入庫、盤點、借閱、歸還、實時定位、檔案注銷等流通過程的全程自動快速識別管理，實現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強; 詳情>>

: RFID識別技術在銀行印鑒卡，執(zhí)照，護照，汽車合格證管理方案; 銀行印鑒卡、各類證件、護照、汽車合格證目前主要使用紙質(zhì)介質(zhì)，并且數(shù)量龐大，形態(tài)各異，僅靠目前人工管理的方式無法達到精益化的管理需求。需要引入目前識別速度快，可以多標簽同時讀取的RFID技術來提升管理效率，目前針對印鑒卡/證照/合格證主要采用第三代高頻技術，具有識別速度快（每秒高達200張紙）并能準確識別堆疊的標簽。主要應用在印; 詳情>>

: 超高頻UHF圖書檔案管理電子標簽UT6997; RFID超高頻UHF圖書檔案管理電子標簽UT6997采用高性能智能芯片和創(chuàng)新的天線設計，符合EPC C1 G2協(xié)議和ISO 18000-6C標準，工作頻率為860MHz至960MHz，適用于圖書和文檔管理領域，可提高圖書管理效率，簡化圖書管理流程，醫(yī)療耗材、降低員工勞動強度，為讀者提供更人性化，更方便的服務。使用時，只需撕下標簽背面不干膠的離型，直接貼在裝訂脊或書; 詳情>>

: 超高頻UHF圖書檔案管理館員工作站UR6206; RFID超高頻UHF圖書檔案管理館員工作站UR6206，采用IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)，配合近場天線，可采用單USB供電通訊放式和RS232+外接電源放式，廣泛應用于圖書管理、檔案管理、服裝門店、電子收銀、制服洗滌、POS收銀、智能工具管理、防偽及生產(chǎn)過程控制等多種RFID系統(tǒng)應用領域。; 詳情>>

: 射頻識別識別技術在單頁檔案管理智能柜中的應用; 單頁檔案管理主要針對需要嚴格保密的文件資料，比如絕密檔案、重要人事檔案、設計圖紙、重要機要文件，這些檔案的特點時每份檔案可能只有一頁或者僅有幾頁，用常規(guī)的RFID標簽管理由于標簽重疊距離近，會互相干擾，從而影響識別效果，達不到管理要求。針對此類應用，上海營信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議的讀寫器; 詳情>>

: RFID射頻技術在盒裝檔案智能柜中的應用; 隨著現(xiàn)代RFID技術與信息技術的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的技術手段。該系統(tǒng)采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線，以一個或一組檔案柜共用一臺高性能高頻讀寫器，檔案盒上安裝可發(fā)光的RFID電子標簽，按程序設定時間或手動啟動盤點程序可以對智能檔案柜內(nèi)檔案實現(xiàn)無人化的自動快速盤點；當需要查找某份檔案時，可在軟件直; 詳情>>

: 超高頻UHF智能柜射頻識別技術閱讀器UR6286; 超高頻UHF智能柜射頻識別技術閱讀器UR6286、是基于IMPINJ R2000模塊深度開發(fā)的RFID讀寫器，峰值標簽查詢速度達800張每秒，支持主動讀取模式、緩存模式和命令查詢模式，16路SMA型天線接口，每路天線可以單獨配置功率，主要應用于各類智能柜，如新零售智能售貨柜、智能工具柜、醫(yī)療耗材柜、共享圖書、資產(chǎn)管理、文件管理、服裝門店、倉儲管理產(chǎn)品; 詳情>>

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