智能檔案柜文檔優(yōu)化管理實(shí)際應(yīng)用 |
發(fā)布時(shí)間:2023-03-07 10:02:50 |
檔案管理社會(huì)趨勢(shì)信息化的快速發(fā)展,信息檔案資料不單是數(shù)量逐日增多,種類也日趨多樣化,紙質(zhì)化的出現(xiàn)量的膨脹。條碼技術(shù)雖實(shí)現(xiàn)了一定的技術(shù)管理但對(duì)于如此龐大的市場(chǎng)應(yīng)用早已不能滿足,人工依賴性較強(qiáng),難以實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化的管理。
智能檔案柜檔案管理應(yīng)用實(shí)現(xiàn):1、加快檔案整理過程,優(yōu)化儲(chǔ)存紙質(zhì)管理,簡(jiǎn)化檔案歸檔,調(diào)閱,查閱流程。2、上下架錯(cuò)位擺放語音提示,避免被打亂,方便管理。 3、檔案標(biāo)簽抗污、抗氧無損狀況下可持續(xù)工作8-10年,性價(jià)比高。 4、智能檔案柜能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化、信息化的數(shù)據(jù)傳遞,滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求。 5、24小時(shí)無人化看守,隨時(shí)借閱,隨時(shí)歸還,預(yù)期可以短信的方式提示,避免長(zhǎng)期借閱檔案丟失。 |
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